# Alpha — Métricas de Desempeño en Proyectos > **Qué mido, cómo lo mido y por qué**. Justificación para reportes de avance a stakeholders. **Versión**: 1.0 | **Fecha**: 2026-05-26 | **Autor**: Ricardo Gonzalez (Teloprax) --- ## 1. Fundamentos Alpha mide el desempeño de proyectos y desarrolladores usando el marco **Earned Value Management (EVM)** del PMI, complementado con métricas ágiles (Scrum/Kanban). Toda unidad de trabajo se expresa en **Story Points (SP)**, donde **1 SP = 1 hora de trabajo efectivo**. ### Fuentes de datos | Fuente | Dato | Frecuencia | |--------|------|------------| | KAPPA `/userstorys/` | HUs asignadas, estado, prioridad | On-demand | | KAPPA `/plannings/` | Fechas planeadas (inicio/fin) | On-demand | | KAPPA `/employees/` | Asignación usuario ↔ proyecto | On-demand | | Alpha Daily Log | Avance diario, horas, impedimentos | Diario | | Alpha Absences | Vacaciones, permisos, enfermedad | Eventual | | `calendar.ts` | Feriados Colombia (Ley Emiliani) | Automático | --- ## 2. Métricas de Proyecto (PMI-EVM) ### 2.1 SPI — Schedule Performance Index > ¿Vamos al ritmo planeado? ``` SPI = EV / PV ``` | Variable | Definición | Cálculo | |----------|-----------|---------| | **EV** (Earned Value) | Valor del trabajo completado | SP completados × costo/hora | | **PV** (Planned Value) | Valor del trabajo planeado | SP planeados en el período × costo/hora | | SPI | Interpretación | |-----|---------------| | > 1.0 | Adelantado respecto al plan | | = 1.0 | Exactamente en plan | | < 1.0 | Atrasado respecto al plan | **Ejemplo**: Plan 40 SP en 2 semanas. Se completaron 32 SP. - PV = 40, EV = 32 - SPI = 32/40 = **0.80** → 20% de atraso --- ### 2.2 CPI — Cost Performance Index > ¿Somos eficientes con las horas? ``` CPI = EV / AC ``` | Variable | Definición | Cálculo | |----------|-----------|---------| | **EV** (Earned Value) | Valor del trabajo completado | SP completados × costo/hora | | **AC** (Actual Cost) | Costo real incurrido | Horas reales registradas × costo/hora | | CPI | Interpretación | |-----|---------------| | > 1.0 | Por debajo del presupuesto (eficiente) | | = 1.0 | Exactamente en presupuesto | | < 1.0 | Por encima del presupuesto (ineficiente) | **Ejemplo**: 32 SP completados, pero se gastaron 38 horas reales. - EV = 32, AC = 38 - CPI = 32/38 = **0.84** → 16% de sobrecosto en horas --- ### 2.3 SV — Schedule Variance ``` SV = EV - PV ``` Desviación en horas/dinero. **Positivo** = adelantado, **Negativo** = atrasado. --- ### 2.4 CV — Cost Variance ``` CV = EV - AC ``` Desviación en costo. **Positivo** = ahorro, **Negativo** = sobrecosto. --- ### 2.5 EAC — Estimate at Completion ``` EAC = BAC / CPI ``` | BAC | Budget at Completion | SP totales del proyecto | Proyección del costo total al final del proyecto basado en el CPI actual. --- ### 2.6 Días hábiles reales ``` días_hábiles = días_calendario_período - fines_de_semana (sábado + domingo) - feriados Colombia (Ley Emiliani, ver calendar.ts) - ausencias del equipo (vacaciones, permisos, enfermedad) ``` Esto garantiza que las proyecciones de SPI y fechas de entrega sean realistas para el contexto colombiano. --- ## 3. Métricas Ágiles (por desarrollador) ### 3.1 Velocity ``` velocity = Σ(SP completados) / período ``` | Período | Uso | |---------|-----| | Sprint (2 semanas) | Planificación de capacidad | | Semanal | Seguimiento táctico | | Diario | Micro-ajustes | **Interpretación**: Si un dev completa en promedio 16 SP/sprint, no se le deben asignar más de 16 SP en el siguiente sprint. --- ### 3.2 Burndown Chart ``` SP_restantes(día) = SP_totales - SP_completados(día) ``` Gráfico de SP restantes vs días hábiles. La línea ideal va del total a cero en la fecha de entrega. La línea real muestra si hay desviación. --- ### 3.3 Compliance (Cumplimiento) ``` compliance = HUs_completadas / HUs_asignadas ``` Porcentaje de historias de usuario entregadas vs comprometidas en el período. | Compliance | Calificación | |-----------|-------------| | ≥ 95% | Excelente | | 85-94% | Bueno | | 70-84% | Regular | | < 70% | Crítico | --- ### 3.4 Throughput ``` throughput = Work_Items_completados / período ``` Cantidad de ítems de trabajo terminados por unidad de tiempo. Útil para predecir capacidad futura (método Monte Carlo o percentiles). --- ### 3.5 Lead Time ``` lead_time = fecha_completada - fecha_asignada ``` Tiempo total desde que se asigna un HU hasta que se entrega. Incluye tiempo de espera + tiempo activo. --- ### 3.6 Cycle Time ``` cycle_time = fecha_completada - fecha_inicio_trabajo ``` Tiempo activo de trabajo (sin esperas). Idealmente < 3 días por HU. --- ## 4. Indicador Compuesto de Desempeño (CPI) ``` CPI_dev = (SPI × 0.25) + (CPI × 0.25) + (Compliance × 0.25) + (Velocity × 0.15) + (1 - Impedimentos/máx × 0.10) ``` | CPI_dev | Nivel | |---------|-------| | ≥ 0.90 | Alto desempeño | | 0.75 - 0.89 | Desempeño esperado | | 0.60 - 0.74 | Necesita atención | | < 0.60 | Crítico — intervención requerida | --- ## 5. Factores que afectan las métricas ### 5.1 Feriados y días no laborables La función `isWorkingDay()` en `calendar.ts` excluye automáticamente: - Sábados y domingos - 18 feriados colombianos (incluyendo Ley Emiliani) ### 5.2 Ausencias del equipo Las ausencias registradas (vacaciones, enfermedad, permisos) descuentan días hábiles del cálculo de capacidad, ajustando el PV (Planned Value) esperado. ``` PV_ajustado = PV × (días_hábiles_disponibles / días_hábiles_totales) ``` ### 5.3 Impedimentos Cada impedimento registrado en el Daily Log afecta el indicador compuesto. Más de 3 impedimentos activos en una semana dispara una alerta. --- ## 6. Cálculo por proyecto ### Paso a paso 1. **Obtener línea base**: Fechas de inicio/fin del proyecto (de KAPPA plannings) 2. **Calcular SP totales**: Sumar SP de todas las HUs del proyecto 3. **Calcular días hábiles**: `workingDays(inicio, fin) - ausencias` 4. **SP/día planeado**: `SP_totales / días_hábiles` 5. **PV acumulado(día)**: `SP/día_planeado × día_del_proyecto` 6. **EV acumulado(día)**: `Σ(SP de HUs completadas hasta el día)` 7. **AC acumulado(día)**: `Σ(horas reales registradas)` 8. **Calcular SPI, CPI, SV, CV** con las fórmulas anteriores ### Ejemplo numérico | Dato | Valor | |------|-------| | Proyecto | 10 días hábiles (2 semanas) | | SP totales | 40 SP | | SP/día planeado | 4 SP/día | | Día 5 | PV = 20, EV = 16, AC = 18 horas | | SPI | 16/20 = 0.80 | | CPI | 16/18 = 0.89 | | EAC | 40/0.89 = 45 horas (5 horas extra proyectadas) | --- ## 7. Cálculo por desarrollador Mismas fórmulas, pero filtradas por `assigned_to = user_id`: ``` SPI_dev = EV_dev / PV_dev CPI_dev = EV_dev / AC_dev ``` Donde: - `EV_dev` = SP completados por el dev en el período - `PV_dev` = SP planeados para el dev (proporcional a su asignación) - `AC_dev` = Horas reales registradas por el dev --- ## 8. Visualización de reportes ### Dashboard de proyecto | Widget | Métrica | Visualización | |--------|---------|--------------| | Semaforo SPI | SPI actual | 🟢 >1.0 🟡 0.8-1.0 🔴 <0.8 | | Semaforo CPI | CPI actual | 🟢 >1.0 🟡 0.8-1.0 🔴 <0.8 | | Burndown | SP restantes vs días | Gráfico de línea | | Velocity trend | Últimos 4 sprints | Gráfico de barras | | Top impediments | Impedimentos activos | Lista ordenada | ### Dashboard de desarrollador | Widget | Métrica | |--------|---------| | CPI compuesto | Indicador numérico + semáforo | | HUs asignadas vs completadas | Barra de progreso | | Velocity semanal | Sparkline | | Lead time promedio | Número (días) | | Impedimentos activos | Contador | --- ## 9. Períodos de cálculo | Período | Actualización | Propósito | |---------|--------------|-----------| | Diario | Cada daily log guardado | Micro-seguimiento | | Semanal | Lunes 8:00 AM | Reporte de avance | | Sprint (2 sem) | Fin de sprint | Replanificación | | Proyecto | Bajo demanda | Reporte ejecutivo | --- ## 10. Referencias - **PMI PMBOK 7th Edition** — Earned Value Management (EVM) - **Scrum Guide 2020** — Velocity, Sprint Burndown - **Kanban Method** — Lead Time, Cycle Time, Throughput - **Ley Emiliani (Colombia)** — Traslado de feriados al lunes - **Algoritmo de Butcher** — Cálculo de Pascua (base para feriados variables) --- ## 11. Notas para stakeholders > Este documento respalda la metodología de medición usada en Alpha. Cualquier reporte generado por la herramienta se basa en estas fórmulas, alineadas con estándares internacionales de gestión de proyectos (PMI) y metodologías ágiles (Scrum/Kanban). **Alpha no reemplaza a un PM**. Es una herramienta de apoyo que: 1. Centraliza datos de múltiples fuentes (KAPPA, daily logs, calendario) 2. Calcula métricas objetivas automáticamente 3. Genera reportes justificables con trazabilidad a los datos fuente 4. Permite al BA/PM tomar decisiones informadas basadas en evidencia